呼叫中心系统的“系统内部转移”分为两种转移形式。
呼叫中心电话转接主要包括“系统内部转接”、“转外线”。
第二种“咨询转接”:当客户拨打企业热线号码进入系统,A坐席接听,但客户需要找到B坐席,此时A坐席可以通过电话按服务码:* 7+B坐席的分机号码+#,然后A坐席与B坐席通话,客户听系统中的等待音乐。当坐席B同意接听客户电话,坐席A挂断时,客户可以与坐席B通话(但是,如果坐席B在转接过程中占线,呼叫转接不成功,系统将在不挂断客户电话的情况下,重新建立客户与坐席A之间的呼叫。).
第一种“盲叫”:当客户拨打企业的热线号码进入系统,A座工作人员接听,但客户需要找到B座,此时A座可以通过电话按服务代码:*8+B座分机号码+#,客户就可以和B座通话了。(但如果B座席的分机在将电话转接给B座席的过程中占线,比如正在与其他客户通话,则转接不成功,客户的电话会被系统直接挂断)。
电话转接是呼叫中心的一个基本功能,但也是座席经常使用的功能。尤其是作为客服和售后服务,因为往往涉及到跨部门、技能组和协同处理。
“盲转”和“要求转”的主要区别在于,当被转代理忙,转不成功时,系统会直接挂断客户的电话。要求转接,系统不会挂断客户的电话,而是重新建立客户与代理商之间的通话。
“系统内转”、“转外线”和“转外线”的区别在于,来电屏幕界面上可以显示系统内转、被转代理人、客户电话号码;比如客户使用手机1358888888,拨打号码075512345678进入系统,A座的工作人员接听并转接至内部b座,此时b座的弹出屏幕上可以看到客户的来电号码:1358888888,但转接外线、手机或固话时,客户的号码不会显示在被转接人的手机或固话上,而是
当然,当客户拨打企业的热线电话进入系统时,A座接听,但客户要联系B座业务员。如果B业务员此时不在公司,A座也可以通过“盲转”或“要求转”的方式转到B座的手机上。
当客户拨打企业的热线号码进入系统,但恰好属于企业的非工作时间,这个时候系统可以设置来电自动转接到话务员或固话的手机号码。
