平台实现呼入呼出功能,还需要提供自动排队功能,用于实现智能排队,将呼入电话均衡分配到相应座席进行处理。同时,呼叫管理系统有效地管理所有业务,支持IVR,并提供CTI—Link模块作为计算机/电话集成接口。
CTI电话/语音综合服务器是整个呼叫中心的核心。它将电话交换系统和计算机系统有机地结合起来,充分利用交换机的电话交换功能和计算机系统的数据处理功能。
客户选择“投诉与建议服务”后,可由代理代表直接接听。
数字电视是面向千家万户的集公共信息传播、信息服务、文化娱乐、交流互动于一体的多媒体信息终端。随着服务内容的增加和服务方式的改变,用户与广电部门的交流越来越频繁。为了满足不同受众的需求,各级广播电视媒体利用信息技术优化报道,是获取竞争优势的主要方式和手段。
在此背景下,迫切需要采用先进的CTI技术建立客户呼叫中心系统>:,充分整合全省BOSS系统平台,整合社会资源,使广电呼叫中心成为服务用户、缓解矛盾、促进业务、创造利润、连接广电部门与用户的桥梁。它不仅可以加强与受众和广告商的联系,收集和增强广电服务信息,提高效率,拓展新的客户服务业务,还可以优化广电服务中的编辑、制作、播出等基本业务流程和增值服务,有效控制成本,增加经营利润。
提供具有可变性、灵活性和可扩展性的报告生成系统。用户可以重新设计新的报表样式,重新定义横向和纵向标题、报表内容、计算公式、数据来源等。可以根据自定义规则计算、显示和打印报告。
CTI服务器不仅可以接收呼叫信息(如主叫电话号码等。)从交换机,还能通过计算机有效控制交换机的呼叫处理,包括呼叫转移、呼叫暂停、智能去话等业务。
(7)电话录音监控管理系统(Logcenter模块):通过电话录音监控系统,对所有来电进行全程录音,从而达到质量监督和纠纷预防的功能,服务代表的录音实例可以通过录音系统成为案例研究的典范。同时,服务代表的通话可以通过录音系统实时监控。
(4)电话回访:回访服务是客户关怀的有效手段。值班代表对已完成的系统安装工单进行100%回访,对维修工单进行随机回访,并将相关数据反馈给相关职能部门,实现对维修时效和服务态度的有效监督。
数据库负责存储用户数据、客户联系管理信息、业务处理数据和系统数据等。
(3)投诉和建议:投诉和建议是客服中心一项极其重要的职能。通过接受投诉和建议,可以了解用户的想法,提高整体服务水平。系统受理客户对广电各类业务和服务流程的投诉和建议,支持多种受理和回复方式。
短信发送模块可以在发布新闻工单的同时向相应记者的手机发送短信。而且呼叫中心与受众的沟通媒介可以从原来的电话扩展到短信接入,用户可以进行新闻报道、有奖竞赛、收视率调查、满意度调查等。通过短信。
分析流量类别、流量、操作员工作量、工作绩效、服务质量等。,监控操作员桌面的当前状态,查看当前服务席位数、空闲数、关闭数等相关数据。
广电呼叫中心的建设将是广电新闻平台、广告平台、总编平台的关键组成部分。它的开通将为拓展新闻线索提供便捷通道,为广播、电视、采编、播出部门收集、发布、管理、挖掘新闻价值和客户资源提供全新的信息平台,及时协助记者筛选有价值的新闻和快速采访,监控新闻报道进度,形成高效、闭环的新闻处理流程。也加强了新闻媒体与广大受众的沟通和良性互动,引导媒体分析受众口味,及时调整新闻报道导向,最终从集团战略角度成为广电媒体的指挥监控中心。
IVRS (Interactive Voice Response)主要用于为用户的电话拜访提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话交易所需的数据,接收用户在电话拨号键盘上输入的信息。IVRS可以代替或减少操作员的操作,从而提高效率,节省人力,实现24小时服务。同事也可以方便用户,减少用户等待时间,减少电话转接次数。
话务员系统为人工坐席终端,各终端由计算机和电话集成。
(2)业务咨询/查询:主要包括:各类业务申办的条件、程序、地点、资费标准、服务时限、业务办理周期等。广电客服中心使用规范统一的口头语言回答用户的业务咨询,对于一时无法回答的问题,记录用户的相关联系方式,与相关专职部门沟通核实后给予用户答复。
(1)故障维修:故障维修是代理系统中最重要的业务之一。当客户进行电话故障维修时,首先访问PBX,PBX根据路由策略将电话优先分配给IVR/CTI服务器,IVR/CTI服务器应答自动语音服务。如果需要人工服务,IVR/CTI服务器按照一定的排队策略选择一个空闲席位,操作交换机将呼叫分配给这个席位。由于代理系统已与江苏数字电视网全业务BOSS系统接口,代理数据库根据来电号码自动查找匹配用户。如果BOSS系统中已经存在该号码,并且已经在本地同步,代理的电脑会自动显示用户的基本信息(姓名、地址、设备信息等。),坐席只需与用户核对即可由系统自动生成工单,大大减少了坐席人工接受故障报修的时间,提高了呼叫中心的工作效率。
广电呼叫中心系统建设包括两个部分:①接机平台建设,主要由排队机、CTI系统、IVR系统、录音系统等网络设备和其他相关支撑系统集成而成;②业务应用系统建设,主要包括业务咨询、电子工单、短信处理、绩效考核、界面管理等业务软件建设。
