(3)定期举办电话分享会、质检之星等评比活动。
向上级和委托单位汇报项目实施进展、实施中存在和暴露的问题,提出改进建议并负责实施。
统筹项目进程,确保人力资源的最佳利用。
我们的座位大部分是刚出校门的年轻人。他们的心理成熟度和抗压能力都不是太强,经常产生一些情绪波动也是正常的。一位经纪人在朱朱对他进行采访时这样说:;我们的代理商是公司的底层,一个部门的每个人都是我们的上级。我们上面有组长(主管)的管理和监督,还有质检的不断监控。如果我们不小心,我们会被扣除绩效分,培训师会一直教育我们。我们就像食物链中的低等生物。;这个代理人的话自然过于偏激,但管理者确实需要检讨现场管理中对代理人情绪的引导是否足够,质检人员的品控和人员激励作用更为重要。
管理部门并负责项目实施,完成上级部门的目标要求。
建立和完善绩效评估标准和跟踪系统,确保服务质量。
质检员的作用应该是发现问题,反馈问题,纠正问题。你要经常去工地,接电话,和员工实时沟通。在很多呼叫中心,都会出现这样的情况,就是质检员对自己的角色认识很清楚,但是坐席往往无法完全了解质检员的工作,总觉得质检员的主要工作就是找茬,扣绩效分,直接影响到自己的工资和奖金。所以客服人员往往会对质检员的工作产生一些抵触情绪,造成很多质检员的工作困扰。
(4)对于在电话中表现不佳的员工,将质检报告反馈给组长(主管)和业务经理,由其主管或经理对落后员工进行个别辅导。
授权并帮助管理团队进行职业规划。。
决定并监督部门的服务标准和个人指标。
协调呼叫中心各种资源,处理现场突发事件。
领导呼叫中心现场环境的布置,营造激励人心、竞争激烈的团队氛围。
计划和管理,关注和收集客户反馈,采取措施确保客户满意。
(1)在记录和监控的过程中,不仅要发现问题,发现好的记录,也要给予肯定和表扬,并将信息反馈给组长(主管)或去现场鼓励员工。
主管整个团队的发展和方向,负责制定业务部门的目标和计划,并有效解决目标执行过程中的问题。企业管理者要善于发现未来可能出现的问题,并将其转化为机会,作为制定和调整计划的依据。在日常工作中,我们经常发现企业管理者很难抽出时间来参与实际的现场管理,但现场管理只是企业管理者不可推卸的主要任务之一。为了实现自己的角色和职责,业务经理不仅要参与现场管理,还要恰当地接听客户的电话,以了解客户的需求以及他们的期望是否发生了变化。相反,你不应该把自己凌驾于客户之上,或者与他们保持距离。只有接听电话,才能真正了解客户的想法,使用业务系统,真正体验系统和流程中的问题,知道代理商的难点在哪里,从而制定相关的规章制度和系统改进方案,帮助代理商有效解决问题。
呼叫中心系统的班组长(主管)大多是从席位间的业务骨干中提拔起来的,所以很容易陷入一个误区,就是过分强调自己的业务能力,习惯于依靠个人的努力来完成工作。救火是普遍的。所以,在现场管理的工作中,班组长(主管)要注意自己管理者角色的转变,从专业材料到通用材料。从过去依靠个人努力实现个人目标到组织他人实现团队目标,从做具体的业务工作到参与更多的监督、管理、辅导、培训。
呼叫中心系统的现场管理是一个动态的管理过程,要求管理者在避免潜在问题的同时,及时预测问题,采取必要的措施解决存在的问题。所以对管理者的经验和管理能力有很高的要求。参与呼叫中心现场管理的人员包括:班长(主管)、质检员、部门经理、高级经理等。
定期组织绩效考核,表彰优秀员工,组织团队减压和建设活动。
有效管理班长(主管)、培训师等管理人员,制定个人绩效指标并给予充分。
(2)质检员参加班前会时,可以对前一天电话质检发现的问题进行总评,点名表扬优质服务和案例,如宣布每日质检之星等。
班长(主管)的职责看似简单,做好却不容易。我们先把主要内容分解一下:
总体来说,可以赋予质检员的角色更多的正面和激励作用,辅导工作可以更多的聚焦在班长(主管)身上。
完成既定的服务目标和其他指定的业务目标。
