如今的快递行业涵盖仓储、包装、分拣、供应链整合、运输等环节,通过航空、铁路、公路提供服务,服务网点遍布全国。快递在业务发展过程中,也需要一个平台来突破时间和空间的限制,从而更好地服务客户。
目前快递公司通常开通的热线都是人工接听,然后上门取货。但是,这些热线往往不能从整体上覆盖和管理整个服务水平。所以无论是客户向快递公司要求服务,还是快递公司向客户提供服务,还是有很多不便。服务响应速度和服务质量无法得到有效控制,不仅增加了服务成本,也制约了快递业务在区域内的最大发展。此外,由于传统热线没有整合客户数据、业务数据和业务流程,许多有价值的记录和许多重复出现的问题被淹没在日常工作中,这对快递企业进一步提高经营管理水平、挖掘业务潜力、提高企业效益极为不利。
如何为客户提供“一个电话到外面”和“一站式”服务已经成为快递公司最迫切的问题。随着近年来CTI技术和呼叫中心技术的蓬勃发展,这个问题得到了解决。我们可以方便地构建一套技术先进、稳定高效、功能完善、适合快递公司的多媒体快递呼叫中心解决方案。
CallCenter是指以电话接入为核心,为用户提供各种电话应答服务的呼叫应答中心。以CTI技术为核心的呼叫中心是集语音技术、呼叫处理、计算机网络和数据库技术于一体的系统。新一代呼叫中心将计算机网络与通信网络紧密结合,有利于将呼叫中心的技术平台与快递公司现有的业务平台和业务数据库有机结合。
快递公司呼叫中心系统以快递公司管理流程为基础,融入客户关系管理(CRM)理念,认真研究快递公司实际情况,采用客户管理、流程监控、运单跟踪、投诉建议机制的全闭环流程管理思想,采用具体业务与硬件分离的设计原则。公司可以根据自身需求,基于基础硬件平台资源开展基础业务咨询、用户查询、投诉建议等各项业务功能。
该系统利用公司现有的信息网络资源,将自动语音查询/传真回复、人工服务和信息处理紧密结合,为客户提供24小时不间断的优质服务。
该公司的呼叫中心系统采用了一个易于记忆的特殊服务号码,并向公众公布。客户可输入此电话号码进行信息查询、业务受理、投诉建议等。客户呼入后,当系统的自动语音应答子系统无法解决客户的问题时,客户可以选择人工服务,企业的客服代表可以直接接听客户的电话来处理和解决客户的问题。此时客户直接与服务员沟通,同时记录客户的联系方式,将相关数据添加到系统数据库中;你也可以在数据库的支持下回答信息查询。客户还可以选择自动语音服务模式,根据系统语音提示输入密钥,选择类别,修改查询密码,修改交接密码,修改交接密文,查询客户信息。
主要业务功能:
(1)自动语音功能
(2)人工操作员的服务功能
(3)主动服务功能
(4)传真服务功能
(5)投诉和建议功能
(6)短信功能
(7)运单查询服务
(8)客户关系管理功能
(9)基本的话务量和业务统计分析功能
快速呼叫中心充分利用CTI技术、VOIP技术、互联网技术、数据库技术等IT技术为手段,结合自身先进的管理理念,建立了性能良好的呼叫中心系统平台。以统一的客服界面、统一的热线功能、统一的数据标准,集中受理客户对公司业务的诉求,为客户提供公司综合服务的隐形窗口,从而帮助快递公司树立良好形象,巩固和创造市场增长,提高竞争力。其具体目标如下:
解决服务系统存在的问题:便捷统一的操作界面,解决客户咨询、投诉等服务。
建立统一的中心数据库:实现用户数据文件的统一,实现所有用户信息(电话用户、Web用户、邮件用户、短信用户等)的统一管理和数据共享。)和知识库。
综合客户沟通的信息渠道:通过CTI技术的应用,将电话、传真、网络整合为统一的客户沟通渠道,构建客户服务中心高效、准确、便捷的客户信息了解和反馈途径。
客户管理的科学化和自动化:建立统一的客户服务中心,统一管理所有客户信息。还可以管理客户的基本信息,整理分析客户的历史记录,分析客户忠诚度和价值。
向营销中心转变:为客户提供一站式服务,提高客户满意度和忠诚度。通过外呼服务器的建立,任务制定,客户资料提取,任务安排等。通过一些客户关怀的手段,比如重要信息的公告,通过短信、邮件、通讯等方式良好的开放性和扩展性:简单有效的结构设计,简化功能组件之间的关联。使得未来的扩展和修改更加方便,平台架构、设备选型等各方面都能满足未来系统扩展和与其他系统交互的需求。
聚源运通的呼叫中心解决方案采用了先进的CTI技术,构建了先进的呼叫中心系统平台。我们提供一体化解决方案:包括交换机、CTI服务器、IVR(含质检记录)、传真、中间件、代理软件、后台业务软件。我们建议的快递公司呼叫中心系统有一个强大的CTI服务器,可以集中控制和同步所有快递呼叫中心的活动。CTI服务器协调各种渠道的活动,沟通不同业务系统之间的各种呼叫联系和通信渠道,实现多渠道呼叫中心,使客户能够通过电话、传真、邮件、短信、互联网、微信等方式与系统进行交互。
